Postoje različiti programi mobilnosti koji predviđaju financijsku potporu i oslobađaju od školarine na inozemnom sveučilištu. Najpoznatiji program preko kojega u inozemstvo odlazi najveći broj studenata je Erasmus+, a osim njega, tu su i CEEPUS te studentska razmjena putem bilateralnih sporazuma o suradnji. Osim studijskog boravka, koji podrazumijeva slušanje i polaganje kolegija ili istraživanje za diplomski rad, mobilnost je moguće ostvariti i u svrhu obavljanja stručne prakse. Erasmus+ mobilnost ne može biti kraća od dva niti dulja od 12 mjeseci. Iznimno, studenti u specifičnim situacijama i s manje mogućnosti mogu ostvariti kratkoročnu mobilnost kod koje fizički dio mora trajati između 5 i 30 dana uz obveznu virtualnu mobilnost prije, tijekom i/ili nakon fizičkog dijela mobilnosti. Ipak, optimalan boravak je jedan semestar jer je to razdoblje u kojem student stigne odslušati i položiti kolegije na inozemnom sveučilištu, vratiti se u Zadar gdje mu se isti priznaju kao zamjena za kolegije koje bi slušao i polagao da je ostao u Zadru kako bi mogao nastaviti studij. Erasmus+ financijska potpora uglavnom iznosi 79 € dnevno za kratkoročne mobilnosti pa sve do 950 € mjesečno ovisno o odredištu mobilnosti i posebnim dodatcima. Detalje izračuna Erasmus+ financijske potpore pronađite u tablici Iznosi financijskih potpora dostupnoj ovdje.
PRIJE PRIJAVE NA MOBILNOSTI
KRITERIJI ODABIRA KANDIDATA
PRIJE ODLASKA NA MOBILNOST
ZA VRIJEME MOBILNOSTI
NAKON MOBILNOSTI
PRIJE PRIJAVE NA MOBILNOSTI
Mobilnost je potrebno planirati na vrijeme jer se Erasmus+ natječaj za studijski boravak obično raspisuje jednom godišnje i to krajem zimskog semestra za mobilnost u idućoj akademskoj godini. Izvanredno, natječaj se može iznova raspisati i krajem ljetnog semestra ako se ne utroše sve Erasmus+ financijske potpore, i to za mobilnost u ljetnom semestru sljedeće akademske godine. Iako je prijava nužna znatno prije početka mobilnosti, odabrani kandidat uvijek ima pravo odustati od mobilnosti ili je odgoditi, a pravovremena prijava ostavlja studentima više vremena za pripremu putovanja i boravka u inozemstvu. Prilikom prijave na Erasmus+ natječaj student ne mora znati točne datume mobilnosti, ali mora odrediti semestar mobilnosti kao i okvirni broj mjeseci koje namjerava provesti na mobilnosti.
Erasmus+ natječaji za praksu i kratkoročne mobilnosti uglavnom su uvijek otvoreni te je prijava nužna najmanje 45 dana prije početka mobilnosti, a u trenutku prijave student mora imati dogovorenu praksu tj. prihvatno pismo institucije domaćina. Natječaji u okviru KA171 projekata (tzv. partnerske zemlje van EU) raspisuju se zasebno ovisno o raspoloživim sredstvima.
KRITERIJI ODABIRA KANDIDATA
Kriteriji odabira kandidata definiraju se natječajima, a najvažniji kriteriji su na vrijeme dostavljena kompletna natječajna dokumentacija i akademski uspjeh koji kandidatu nosi od 0 do 25 bodova. Važno je znati da visok prosjek ocjena nije presudan uvjet za odlazak na Erasmus+ mobilnost. Dodatne bodove kandidati mogu ostvariti pismom motivacije te doprinosom kandidata aktivnostima studentske organizacije ESN Zadar.
Za Erasmus+ mobilnost u svrhu studijskog boravka prije prijave na Erasmus+ natječaj potrebno je odabrati moguća inozemna sveučilišta tj. najmanje jedno, a najviše tri visokoškolske institucije koje nude studijske programe i kolegije slične kolegijima koje bi student trebao slušati na matičnom odjelu u semestru mobilnosti. O izboru odredišta i kolegija student se mora savjetovati s Erasmus+ koordinatorom na matičnom odjelu. Iako je Erasmus+ studijski boravak moguć samo na institucijama s kojima Sveučilište u Zadru ima potpisan međuinstitucijski Erasmus+ sporazum to ne znači da student prilikom prijave na natječaj ne može odabrati i visokoškolske institucije s kojima takav sporazum ne postoji. Važno je da u takvim slučajevima student na vrijeme kontaktira matični odjel i Ured za međunarodnu suradnju kako bi se pokrenuo postupak potpisivanja sporazuma. Hoće li student u konačnici moći ostvariti mobilnost na željenom sveučilištu ovisi o nekoliko kriterija, a prije svega o mjestu koji student ostvari na bodovnoj listi kao i broju studenata Sveučilišta koji su zainteresirani za isto odredište.
PRIJE ODLASKA NA MOBILNOST
Nakon objave rezultata natječaja svi kandidati se pozivaju na informativni razgovor nakon čega slijedi nominacija na instituciju domaćina, konačan odabir kolegija i sastavljanje sporazuma o studiranju tj. Learning Agreementa u dogovoru s odjelnim Erasmus+ koordinatorom. Važno je da student na vrijeme obavijesti odjelnog Erasmus+ koordinatora o namjeri odlaska na mobilnost te zatraži odobrenje odlaska na mobilnost (na za to zadanom obrascu). Po nominaciji na instituciju domaćina, student od inozemnih koordinatora dobiva informaciju o smještaju, registraciji na inozemno sveučilište i rokovima za istu, zdravstvenom osiguranju koje mu je potrebno kao i ostale informacije koje mu pomažu pri pripremi puta i boravka. Uputno je što prije zatražiti Europsku karticu zdravstvenog osiguranja (EKZO) kako bi ju student dobio prije polaska u inozemstvo. U periodu prije odlaska na mobilnost studenti potpisuju i ugovore o isplati Erasmus+ financijske potpore te se prije odlaska na mobilnost (po dostavi sporazuma o studiranju, potvrde o upisu i ostalih dokumenata o čemu će student biti na vrijeme obaviješten) isplaćuje 80% ukupne financijske potpore.
ZA VRIJEME MOBILNOSTI
Za vrijeme mobilnosti student ostaje upisan na Sveučilište u Zadru dok je na inozemnoj visokoškolskoj ustanovi registriran kao student na razmjeni. Za vrijeme mobilnosti student pohađa kolegije i polaže ispite koje je dogovorio Learning Agreementom, potpisanim prije mobilnosti, i koji mu načelno zamjenjuju kolegije koje bi trebao slušati i polagati na matičnom odjelu u Zadru u semestru koji provodi na mobilnosti.
U slučaju da student želi izmijeniti kolegije iz bilo kojeg razloga (kolizija, teško gradivo i sl.) student to ima pravo napraviti u roku od 5 tjedana od početka mobilnosti. Naravno, svaku izmjenu potrebno je prethodno dogovoriti s koordinatorom na matičnom odjelu u Zadru te je unijeti u Learning Agreement koji zatim ponovno potpisuju sve tri strane: student, inozemni koordinator i Erasmus+ koordinator na Sveučilištu u Zadru.
Za vrijeme mobilnosti potrebno je voditi računa da se ostvariti ugovoreno trajanje mobilnosti (datumi navedeni u ugovoru o financiranju između studenta i Sveučilišta), a o eventualnim izmjenama trajanja mobilnosti važno je obavijestiti Ured za međunarodnu suradnju. U slučaju više sile ili bilo kakvih poteškoća na mobilnost, student se uvijek može obratiti Uredu za međunarodnu suradnju i dogovoriti raniji povratak.
Prije kraja mobilnosti student mora zatražiti potvrdu s navedenim datumima mobilnosti te prijepis ocjena i ECTS bodova koje je ostvario u inozemstvu čije izdavanje kod nekih inozemnih sveučilišta može kasniti te prijepis ocjena može biti poslan nakon mobilnosti.
NAKON MOBILNOSTI
Na dan završetka mobilnosti student na e-mail dobiva EU upitnik. Ispunjavanje upitnika je ujedno zahtjev za isplatom preostalih 20% Erasmus+ potpore, ali da bi isplata bila moguća student Uredu za međunarodnu suradnju mora poslati i potvrdu s datumima mobilnosti i kao i Learning Agreement sa svim izmjenama, ako ih je bilo, i sa svim potpisima. Položeni kolegiji studentu se priznaju temeljem zamolbe koju student podnosi matičnom odjelu, a kojoj prilaže presliku sporazuma o studiranju i prijepis ocjena i ECTS bodova ostvarenih na mobilnosti. Detaljniji opis postupka priznavanja možete pronaći u Pravilniku o međunarodnoj mobilnosti. Nakon što matični odjel donese odluku o priznavanju student može upisati idući semestar ili, u slučaju da je na kraju studija, pristupiti završnom ispitu ili obrani završnog rada.
Imate još pitanja? Provjerite popis najčešćih pitanja studenata ili kontaktirajte Ured za međunarodnu suradnju.
Napomena: Gore navedene informacije podložne su izmjenama i nikako ne mogu zamijeniti informacije objavljene u službenim dokumentima za mobilnost u okviru Erasmus+ programa.